Единая государственная система делопроизводства (ЕГСД) – представляет собой научно упорядоченный комплекс правил, нормативов и рекомендаций по ведению делопроизводства, начиная с момента поступления или создания документов до сдачи их в архив. Внедрение ЕГСД призвано способствовать упорядочению работы с документами в учреждениях, организациях и предприятиях на рациональной основе, в соответствии с возможностями и потребностями управленческого аппарата. Целью ЕГСД является доведение до уровня общей нормы апробированные и оправдавшие себя на практике рациональные формы и методы обработки служебной информации. Тематические разделы ЕГСД охватывают вопросы организации делопроизводства, экономики и организации труда делопроизводственного персонала, механизации процессов документооборота.

Учим грамотно и правильно вести документооборот

на дистанционном курсе повышения квалификации

«Делопроизводство (документационное обеспечение)»

Официальные реквизиты нормативного акта:

«Единая государственная система делопроизводства (Основные положения)» (одобрено Постановлением ГКНТ СССР от 04.09.1973 № 435)

ГОСТ Р 7.0.97-2016 – национальный стандарт Российской Федерации «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов». ГОСТ Р 7.0.97-2016 распространяется на организационно-распорядительные документы: уставы, положения, правила, инструкции, регламенты, постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, договоры, акты, письма, справки и др., в том числе включенные в ОК 011-93 «Общероссийский классификатор управленческой документации» (ОКУД), класс 0200000. Также определяет состав реквизитов документов; правила их оформления, в том числе с применением информационных технологий; виды бланков, состав реквизитов бланков, схемы расположения реквизитов на документе; образцы бланков; правила создания документов. Положения настоящего стандарта распространяются на документы на бумажном и электронном носителях.

Официальные реквизиты нормативного акта:

ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов (утв. Приказом Росстандарта от 08.12.2016 № 2004-ст)

101-ст Приказ Росстандарта (ГОСТ Р ИСО 15489-1-2019) – Международный стандарт ИСО 15489-1 является частью серии стандартов ИСО 15489 «Информация и документация. Управление документами». ИСО 15489-1 содержит понятия и принципы создания, ввода в систему и управления документами, является основополагающим и содержит руководства и инструкции в отношении основных концепций, технических приемов и практических методов создания, ввода в систему и управления документами. Управление документами в соответствии со всеми частями серии международных стандартов ИСО 15489 имеет первостепенное значение для успешной реализации Системы управления документами (СУД) – системы менеджмента ИСО, которая регламентируется международными стандартами серии ИСО 30300. СУД связывает управление документами с успешной деятельностью организации и подотчетностью путем создания структуры, включающей политику, цели и руководства для документов.

Учим грамотно и правильно вести документооборот
на дистанционном курсе повышения квалификации

«Делопроизводство (документационное обеспечение)»

Официальные реквизиты нормативного акта:

ГОСТ Р ИСО 15489-1-2019. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Информация и документация. Управление документами. Часть 1. Понятия и принципы (утв. Приказом Росстандарта от 26.03.2019 № 101-ст)

2020-ст Приказ Росстандарта (Общероссийский классификатор занятий) – Общероссийский классификатор занятий ОК 010-2014 (МСКЗ-08) предназначен для проведения статистических обследований распределения населения по видам занятий, организации статистического учета в целях осуществления эффективной политики занятости, выполнения аналитических исследований и сопоставлений, в том числе международных. Например, используется про проведении переписи населения. Объектами классификации являются занятия - виды трудовой деятельности, осуществляемые на рабочем месте с относительно устойчивым составом трудовых функций (работ, обязанностей), приносящий заработок или доход.

Официальные реквизиты нормативного акта:

ОК 010-2014 (МСКЗ-08). Общероссийский классификатор занятий (введен в действие Приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст)

ОКУД – Общероссийский классификатор управленческой документации. В нем приведены наименования и кодовые обозначения унифицированных форм документов, входящих в унифицированные системы документации, дана структура кодового обозначения унифицированной формы документа по ОКУД. Как узнать ОКУД? Посмотреть таблицу со всеми кодами ОКУД внутри прилагаемого классификатора! Например, ОКУД штатного расписания – 0252251, а не 0301017 как это указано в Постановлении Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1, формы внутри которого в настоящее время не являются обязательными к применению. Ещё пример: ОКУД 0409135 – это форма банковской отчетности «Информация об обязательных нормативах и о других показателях деятельности кредитной организации», которую слушатели Виакадемии изучают на курсе «Банковский аналитик», а ОКУД 0310001 – это приходный кассовый ордер на предприятиях и в различных организациях, но не в банках, так как ПКО кредитных организаций имеет ОКУД 0402008, относясь к документации по эмиссионным и кассовым операциям, устанавливаемой Банком России.

Официальные реквизиты нормативного акта:

ОК 011-93 (ОКУД). Общероссийский классификатор управленческой документации (утв. Постановлением Госстандарта России от 30.12.1993 № 299)

ГОСТ Р 7.0.8-2025 – ГОСТ для применения на добровольной основе с терминами и определениями понятий в области управления документами (сфере делопроизводства и архивного дела). Нерекомендуемые к применению термины-синонимы приведены в круглых скобках после стандартизованного термина и обозначены пометой «Нрк.». ГОСТ, среди прочего, дает понятия терминам «делопроизводство», «документационное обеспечение управления», «документооборот», «система управления документами», «архивное дело», «официальный документ», «дубликат документа», «копия документа», «жизненный цикл документа», «уничтожение документов», «учетная единица», «опись», «архивная выписка» и т.п. В Приложении А к ГОСТу представлены схемы ключевых понятий архивного дела и делопроизводства с указанием типов связей между ними.

Официальные реквизиты нормативного акта:

ГОСТ Р 7.0.8-2025 «Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» (Приказ Росстандарта от 28.01.2025 № 30-ст)