Единая государственная система делопроизводства (ЕГСД) – представляет собой научно упорядоченный комплекс правил, нормативов и рекомендаций по ведению делопроизводства, начиная с момента поступления или создания документов до сдачи их в архив. Внедрение ЕГСД призвано способствовать упорядочению работы с документами в учреждениях, организациях и предприятиях на рациональной основе, в соответствии с возможностями и потребностями управленческого аппарата. Целью ЕГСД является доведение до уровня общей нормы апробированные и оправдавшие себя на практике рациональные формы и методы обработки служебной информации. Тематические разделы ЕГСД охватывают вопросы организации делопроизводства, экономики и организации труда делопроизводственного персонала, механизации процессов документооборота.

Учим грамотно и правильно вести документооборот

на дистанционном курсе повышения квалификации

«Делопроизводство (документационное обеспечение)»

Официальные реквизиты нормативного акта:

«Единая государственная система делопроизводства (Основные положения)» (одобрено Постановлением ГКНТ СССР от 04.09.1973 № 435)

2004-ст Приказ Росстандарта (ГОСТ Р 7.0.97-2016) – утверждает национальный стандарт Российской Федерации ГОСТ Р 7.0.97 - 2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов». ГОСТ Р 7.0.97-2016 распространяется на организационно-распорядительные документы: уставы, положения, правила, инструкции, регламенты, постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, договоры, акты, письма, справки и др., в том числе включенные в ОК 011-93 «Общероссийский классификатор управленческой документации» (ОКУД), класс 0200000. Также определяет состав реквизитов документов; правила их оформления, в том числе с применением информационных технологий; виды бланков, состав реквизитов бланков, схемы расположения реквизитов на документе; образцы бланков; правила создания документов. Положения настоящего стандарта распространяются на документы на бумажном и электронном носителях.

Официальные реквизиты нормативного акта:

ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов (утв. Приказом Росстандарта от 08.12.2016 № 2004-ст)

1185-ст Приказ Росстандарта (ГОСТ Р 7.0.8-2013) – утверждает национальный стандарт Российской Федерации ГОСТ Р 7.0.8-2013 «СИБИД. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения». ГОСТ Р 7.0.8-2013 устанавливает термины и определения основных понятий, используемые в области делопроизводства и архивного дела. Термины, установленные настоящим стандартом, рекомендуются для применения во всех видах документации и литературы по делопроизводству и архивному делу, входящих в сферу действия работ по стандартизации и (или) использующих результаты этих работ.

Официальные реквизиты нормативного акта:

ГОСТ Р 7.0.8-2013. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения (утв. Приказом Росстандарта от 17.10.2013 № 1185-ст)

101-ст Приказ Росстандарта (ГОСТ Р ИСО 15489-1-2019) – Международный стандарт ИСО 15489-1 является частью серии стандартов ИСО 15489 «Информация и документация. Управление документами». ИСО 15489-1 содержит понятия и принципы создания, ввода в систему и управления документами, является основополагающим и содержит руководства и инструкции в отношении основных концепций, технических приемов и практических методов создания, ввода в систему и управления документами. Управление документами в соответствии со всеми частями серии международных стандартов ИСО 15489 имеет первостепенное значение для успешной реализации Системы управления документами (СУД) – системы менеджмента ИСО, которая регламентируется международными стандартами серии ИСО 30300. СУД связывает управление документами с успешной деятельностью организации и подотчетностью путем создания структуры, включающей политику, цели и руководства для документов.

Учим грамотно и правильно вести документооборот
на дистанционном курсе повышения квалификации

«Делопроизводство (документационное обеспечение)»

Официальные реквизиты нормативного акта:

ГОСТ Р ИСО 15489-1-2019. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Информация и документация. Управление документами. Часть 1. Понятия и принципы (утв. Приказом Росстандарта от 26.03.2019 № 101-ст)

2020-ст Приказ Росстандарта (Общероссийский классификатор занятий) – Общероссийский классификатор занятий ОК 010-2014 (МСКЗ-08) предназначен для проведения статистических обследований распределения населения по видам занятий, организации статистического учета в целях осуществления эффективной политики занятости, выполнения аналитических исследований и сопоставлений, в том числе международных. Например, используется про проведении переписи населения. Объектами классификации являются занятия - виды трудовой деятельности, осуществляемые на рабочем месте с относительно устойчивым составом трудовых функций (работ, обязанностей), приносящий заработок или доход.

Официальные реквизиты нормативного акта:

ОК 010-2014 (МСКЗ-08). Общероссийский классификатор занятий (введен в действие Приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст)

ОКУД – Общероссийский классификатор управленческой документации. В нем приведены наименования и кодовые обозначения унифицированных форм документов, входящих в унифицированные системы документации, дана структура кодового обозначения унифицированной формы документа по ОКУД. Как узнать ОКУД? Посмотреть таблицу со всеми кодами ОКУД внутри прилагаемого классификатора! Например, ОКУД штатного расписания – 0252251, а не 0301017 как это указано в Постановлении Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1, формы внутри которого в настоящее время не являются обязательными к применению. Ещё пример: ОКУД 0409135 – это форма банковской отчетности «Информация об обязательных нормативах и о других показателях деятельности кредитной организации», которую слушатели Виакадемии изучают на курсе «Банковский аналитик», а ОКУД 0310001 – это приходный кассовый ордер на предприятиях и в различных организациях, но не в банках, так как ПКО кредитных организаций имеет ОКУД 0402008, относясь к документации по эмиссионным и кассовым операциям, устанавливаемой Банком России.

Официальные реквизиты нормативного акта:

ОК 011-93 (ОКУД). Общероссийский классификатор управленческой документации (утв. Постановлением Госстандарта России от 30.12.1993 № 299)