77 Приказ Росархива – основополагающий документ в области правил организации хранения, комплектования, учета и использования в организациях образовавшихся документов, в том числе постоянного срока хранения и свыше 10 лет. Приказ касается и работы Архивного фонда РФ, и передачи туда информации, а также хранения архивных документов в государственных органах и органах местного самоуправления. В организациях может быть создано отдельное подразделение (архив) для учета и хранения документов, но также можно возложить обязанности по ведению архива на конкретного работника или передать обязанности специализированной сторонней организации. Хранение электронных архивных документов осуществляется с применением системы хранения электронных документов (СХЭД).

Документы, образовавшиеся в процессе деятельности организаций или госорганов, составляют документальный фонд. Единицей классификации документов в документальном фонде является дело, и для их учета составляется номенклатура дел.Номенклатура дел разрабатывается в конце каждого года и вводится в действие с 1 января следующего года. Дела становятся архивными с 1 января года, следующего за годом, в котором они были закончены делопроизводством.

Сроки хранения документов устанавливаются на основании федеральных законов, иных НПА, а также перечней типовых архивных документов, например, в соответствии с Приказом Росархива от 20.12.2019 № 236.

Все до единого документы (бумажные и электронные) должны проходить экспертизу ценности: для этого в организациях создается Экспертная комиссия (ЭК), а в госорганах - Центральная экспертная комиссия (ЦЭК). Предметом экспертизы ценности документов является определение соответствия критериям ценности, отбор документов для включения их в состав Архивного фонда РФ или выделение документов к уничтожению по истечении установленного срока хранения. Уничтожение документов до проведения экспертизы запрещено.

Приказ Росархива содержит более 30 приложений с рекомендуемыми образцами документов, включая номенклатуру дел, различные описи, акты и пр.

Официальные реквизиты нормативного акта:

Приказ Росархива от 31.07.2023 № 77 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях»